Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Trade Mondo, Taunusstraße 29, 60329 Frankfurt am Main, E-Mail: info@trade-mondo.com.

2. Grundsatz: Datenverarbeitung ausschließlich in der EU

Sämtliche personenbezogenen Daten und hochgeladene Dokumente werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert. Es findet keine Datenübermittlung in Drittländer außerhalb der EU statt. Unsere Server, Datenbanken und eingesetzten Auftragsverarbeiter sind EU-ansässig (vorzugsweise Deutschland).

3. Welche Daten wir verarbeiten

• Kontodaten: Name, E-Mail, Unternehmen, verschlüsseltes Passwort, Rolle/Sitz.
• Dokumente & Prüfdaten: von Ihnen hochgeladene Trade-Finance-Dokumente und die daraus extrahierten Felder, Prüfergebnisse, erzeugte Anträge.
• Abrechnungsdaten: Rechnungsanschrift, Abo-/Zahlungsstatus (Zahlungsabwicklung über Stripe).
• Technische Daten: nur technisch notwendige Sitzungs-Cookies (siehe Cookie-Richtlinie).

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Vertragserfüllung (Bereitstellung der Plattform, Dokumentenprüfung) – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Rechnungsstellung und steuerliche Aufbewahrung – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
• Sicherheit und Betrieb (technisch notwendige Cookies) – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. KI-gestützte Dokumentenanalyse (Auftragsverarbeitung in der EU)

Zur automatischen Extraktion von Feldern aus Ihren Dokumenten setzen wir Mistral AI(Mistral AI, Frankreich) als Auftragsverarbeiter ein. Die Verarbeitung erfolgt über den EU-Endpunkt und damit ausschließlich innerhalb der EU. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO). Ihre Dokumente werden nicht zum Training von Modellen verwendet.

6. Eingesetzte Auftragsverarbeiter

• Mistral AI (EU) – KI-Dokumentenanalyse.
• Stripe Payments Europe, Ltd. (Irland) – Zahlungsabwicklung. Übermittlung nur soweit für die Zahlung erforderlich; ggf. Standardvertragsklauseln.
• Brevo (Sendinblue GmbH, Deutschland / Sendinblue SAS, Frankreich): transaktionaler E-Mail-Versand. Verarbeitung in der EU; es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO).

7. Speicherdauer

Konto- und Prüfdaten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung gespeichert und nach Kontolöschung entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. Rechnungen: 10 Jahre, § 147 AO) entgegenstehen.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) sowie auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Zuständige Aufsichtsbehörde: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI), Wiesbaden. Anfragen richten Sie an info@trade-mondo.com.

9. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (Anmelde-Sitzung). Details in der Cookie-Richtlinie.