Dokumenteninkasso
Die Bank gibt die Dokumente nur unter Bedingungen heraus, verspricht aber keine Zahlung.
Bewährte Geschäftsbeziehungen und stabile Märkte, wenn ein Akkreditiv zu teuer ist.
Beim Inkasso geben Sie Ihrer Bank die Dokumente mit klaren Weisungen. Sie leitet sie an die Bank des Käufers weiter. Diese gibt sie nur gegen Zahlung (D/P) oder gegen das Akzept eines Wechsels (D/A) heraus. Keine Bank verspricht zu zahlen. Verweigert der Käufer die Annahme, bleiben Sie auf Ware und Kosten sitzen.
Muster: Inkasso-Auftrag (Collection Instruction)
Der Inkasso-Auftrag ist Ihre Weisung an die Bank. Was fehlt, entscheidet die Bank nicht für Sie. Lücken kosten Zeit und Sicherheit.
1Einreicher (Principal)Muster Export GmbH, Stuttgart
Was gehört hier rein?Ihr Unternehmen als Auftraggeber des Inkassos.
So formulieren Sie esGeben Sie klare Kontaktdaten und die Kontoverbindung für die Gutschrift an.
2Bezogener (Drawee)Global Trading Co. Ltd., Shanghai
Was gehört hier rein?Der Käufer, der zahlen oder akzeptieren soll.
So formulieren Sie esSchreiben Sie die Anschrift vollständig, damit die Inkassobank den Käufer sicher erreicht.
3Inkasso-ArtD/P, Dokumente gegen Zahlung
Was gehört hier rein?Ob die Dokumente gegen Zahlung (D/P) oder gegen Akzept (D/A) herausgegeben werden.
So formulieren Sie esD/P ist sicherer, denn der Käufer zahlt sofort. Bei D/A geben Sie ein Zahlungsziel und tragen bis zur Fälligkeit das Risiko. Legen Sie die Art eindeutig fest.
4Beigefügte DokumenteHandelsrechnung, Konnossement (3/3), Packliste, Ursprungszeugnis
Was gehört hier rein?Die Liste der Dokumente, die Sie übergeben.
So formulieren Sie esMit einem vollen Satz Konnossemente (3/3) kommt der Käufer erst nach der Zahlung an die Ware. Das erhöht Ihre Sicherheit.
5Weisungen bei NichtzahlungBei Annahmeverweigerung: protestieren lassen, Ware einlagern, Einreicher informieren
Was gehört hier rein?Was passieren soll, wenn der Käufer nicht zahlt oder nicht akzeptiert.
So formulieren Sie esRegeln Sie Protest, Einlagerung und Benachrichtigung ausdrücklich. Ohne Weisung wird die Bank nicht tätig (URC 522).
6KostenregelungInkassospesen zu Lasten des Bezogenen
Was gehört hier rein?Wer die Bankgebühren im Ausland zahlt.
So formulieren Sie esLegen Sie fest, ob Sie oder der Käufer die Gebühren im Ausland tragen. Regeln Sie auch, ob die Bank die Dokumente herausgibt, wenn der Käufer die Gebühren nicht zahlt.
