Export-Akkreditiv
Die Bank des Käufers verspricht zu zahlen, wenn Ihre Dokumente stimmen.
Neue Kunden, hohe Auftragswerte, Risikomärkte oder ein Käufer, dessen Bonität Sie nicht kennen.
Beim Akkreditiv verspricht die Bank des Käufers, Sie zu bezahlen, wenn Sie die verlangten Dokumente fehlerfrei und pünktlich vorlegen. Dann hängen Sie nicht mehr am Zahlungswillen des Käufers, sondern an der Bonität einer Bank. Die Bank prüft nur Dokumente, nicht die Ware.
Muster: Akkreditiv-Eröffnungsantrag (Auszug)
Ihr Käufer reicht diesen Antrag bei seiner Bank ein. Schauen Sie sich die Angaben an, bevor das Akkreditiv eröffnet wird. Hier entscheidet sich, ob Sie später fehlerfrei vorlegen können.
1Begünstigter (Beneficiary)Muster Export GmbH, Industriestraße 5, 70565 Stuttgart, Deutschland
Was gehört hier rein?Der volle Name Ihres Unternehmens mit Anschrift, genau wie im Handelsregister.
So formulieren Sie esSchreiben Sie den Namen Zeichen für Zeichen so, wie er später auf Rechnung und Transportdokument steht. Eine Abkürzung oder ein fehlendes „GmbH“ ist schon ein Fehler.
2Auftraggeber (Applicant)Global Trading Co. Ltd., 88 Nanjing Road, Shanghai 200001, China
Was gehört hier rein?Der ausländische Käufer, der das Akkreditiv bei seiner Bank beantragt.
So formulieren Sie esVergleichen Sie den Namen mit dem Kaufvertrag. Prüfen Sie Käufer und Land vor dem Vertragsschluss gegen die Sanktionslisten.
3Betrag & Währung (Amount)USD 250.000,00 (in Worten: zweihundertfünfzigtausend US-Dollar)
Was gehört hier rein?Der Betrag des Akkreditivs mit Währung, bei Bedarf mit Toleranz, zum Beispiel „about“ oder plus/minus 10 Prozent.
So formulieren Sie esIhre Rechnung darf diesen Betrag nicht überschreiten, Toleranz eingerechnet. Klären Sie, ob „about“ gilt oder ein fester Betrag. Das bestimmt, wie viel Spielraum Sie haben (Art. 30).
4Warenbeschreibung (Description of Goods)500 Stück CNC-Frässpindeln, Typ MS-200, gemäß Proforma-Rechnung Nr. 2026-041
Was gehört hier rein?Eine kurze, klare Beschreibung der Ware. Kein Werbetext.
So formulieren Sie esHalten Sie sie kurz und übernehmen Sie sie wortgleich in die Handelsrechnung (Art. 18 c). Je mehr Details im Akkreditiv stehen, desto mehr müssen Sie später exakt wiederholen.
5Spätestes Verladedatum (Latest Shipment Date)30.09.2026
Was gehört hier rein?Der letzte Tag, an dem die Ware verladen sein darf.
So formulieren Sie esPlanen Sie einen Puffer ein. Im Transportdokument muss ein Verladedatum an oder vor diesem Tag stehen. Sonst gibt es eine Abweichung.
6Verfall / Vorlagefrist (Expiry & Presentation)Verfall 21.10.2026 in Stuttgart · Vorlage binnen 21 Tagen nach Verladung
Was gehört hier rein?Bis wann und wo Sie die Dokumente vorlegen müssen.
So formulieren Sie esZwischen letztem Verladetag und Verfall muss genug Zeit für die Vorlage bleiben. Steht keine Vorlagefrist im Akkreditiv, haben Sie 21 Kalendertage nach der Verladung (Art. 14 c).
7IncotermCIF Shanghai (Incoterms 2020)
Was gehört hier rein?Die vereinbarte Lieferklausel mit Ort.
So formulieren Sie esDer Incoterm muss zu den verlangten Dokumenten passen. Bei CIF und CIP gehört eine Versicherungspolice dazu. Nennen Sie immer den Ort und „Incoterms 2020“.
8Geforderte Dokumente (Documents Required)Handelsrechnung (3-fach), Konnossement „clean on board“, Versicherungspolice 110 %, Ursprungszeugnis
Was gehört hier rein?Alle Dokumente, die Sie für die Zahlung vorlegen müssen.
So formulieren Sie esLassen Sie nur Dokumente verlangen, die Sie auch beschaffen können. Jede Klausel müssen Sie erfüllen, zum Beispiel „clean on board“ oder „110 % Versicherung“. Prüfen Sie das vor der Eröffnung.