Welche Dokumente die Bank beim Akkreditiv sehen will

Welche Dokumente die Bank sehen will, steht im Akkreditiv selbst, meist im Feld 46A. Die Bank prüft genau diese Dokumente. Schicken Sie etwas mit, das nicht verlangt ist, schaut sie nicht hin und kann es zurückgeben (Art. 14 g).

Fast immer dabei sind die Handelsrechnung, das Transportdokument und oft eine Versicherung. Je nach Akkreditiv kommen Packliste, Ursprungszeugnis oder ein Zertifikat dazu. Die Rechnung stellen Sie auf den Käufer aus, in der Währung des Akkreditivs und mit der Warenbeschreibung aus dem Akkreditiv (Art. 18).

Von jedem verlangten Dokument brauchen Sie mindestens ein Original (Art. 17). Als Original gilt, was erkennbar im Original unterschrieben, gestempelt oder gekennzeichnet ist. Sind nur Kopien verlangt, reicht auch ein Original.

Ein Dokument darf älter sein als das Akkreditiv. Es darf aber nicht später datiert sein als der Tag Ihrer Vorlage (Art. 14 i). Ein Zertifikat, das erst nach der Einreichung ausgestellt wird, ist deshalb ein Fehler.

Schreiben Sie die Dokumente aus Feld 46A ab. Notieren Sie zu jedem, wer es ausstellt, wie viele Originale und Kopien verlangt sind und bis wann Sie es brauchen. Vergleichen Sie danach Beträge, Mengen, Namen und Warenbeschreibung in allen Dokumenten. Hier passieren die meisten Fehler.